أولاً: الشروط :

ثانياً: المستندات المطلوبة:

1- تعبئة طلب التسجيل ويجب أن يشتمل على البيانات التالية:

- أسم السفينة الحالي وأسماؤها السابقة (مؤيدة بشهادة معتمدة من هيئة التصنيف المسجلة لديها السفينة).

- تاريخ إنشاء السفينة ومكانه وأسم المصنع.

 -  ميناء التسجيل الحالي.

(و في حـالـــــة السفـيـنةــــ الجـديــــدة يقدم شهادة تسجيل مــــن الدولـــة التي يقع بها مصنع البناء وشهادة شطبها من سجلات تلك الدولة).

-  نوع السفينة.

-  مواصفات الماكينة الرئيسية والماكينات المساعدة.

-  أبعاد السفينة المختلفة (الطول - العرض - العمق - الغاطس - الأسطح - عدد الرفاصات - السرعة التقديرية - القوة  الإجمالية للماكينات - عدد الصواري - مادة الهيكل - شكل المقدمة - شكل المؤخرة.... الخ).

-  الحمولات المختلفة للسفينة (الحمولة الكلية - الصافية).

-  الحقوق العينية المترتبة على السفينة (ديون - رهون - حجوزات.... الخ).

-  أسم المالك أو الملاك على الشيوع.

-  بيان بحصة كل مالك على الشيوع.

-  أسم المجهز وجنسيته ومحل إقامته في حالة عدم قيام المالك بإدارة  السفينة.

-  رقم ونوعية شهادة التصنيف لكل من البدن - الماكينات.

2- سند ملكية السفينة مصدق عليه طبقاً للقواعد النظامية المعمول بها في المملكة.

3- شهادة مصنع البناء متضمنة مواصفات السفينة وتاريخ البناء (حسب الحالة) مصدق عليها من الدولة التي يقع بها المصنع.

4- شهادة من هيئة التصنيف المسجلة بها السفينة والمعتمدة لدى المملكة العربية السعودية بأن السفينة لم تكن مملوكة لأي من رعايا إسرائيل وأنه لم يسبق لها أن سجلت تحت علم إسرائيل.

5- شهادة من المكتب الإقليمي لمقاطعة إسرائيل بأن السفينة المطلوب تسجيلها غير مدرجة بقائمة المقاطعة.

6- صورة من المستندات والوثائق الدالة على سداد قيمة السفينة المطلوب تسجيلها وطريقة تحويل هذه المبالغ.

 7- صورة من وثيقة التأمين الخاصة بالتعويض عن الأضرار لصالح الغير، لتغطية الأخطار التي تنشأ عن تشغيل السفينة.

8- صورة الترخيص بمزاولة أعمال النقل البحري الصادر للشركة أو المؤسسة أو الهيئة من وزارة النقل -  وكالة الوزارة لشئون النقل وفقاً لطبيعة عمل السفينة.

9 - صورة من شهادة التسجيل السابقة (مصدق عليها).

10- صورة من السجل التجاري للشركة أو المؤسسة.

11- شـــــهادة رســـمــيـــة بشطب السفينة من ســــجل الســفـــــن من الدولة التي تـرفــــع علـمـهـــا مصــــدق عليها (إذا سبق تسجيله خارج المملكة).

12- إقرار من المالك بصحة جميع المستندات والبيانات المقدمة منه وبعدم وجود أي اتفاق أو تعامل غير مشروع خاصة فيما يتعلق بسند ملكية السفينة.

13- يجب قبل تسجيل السفينة أن يتم فحصها ومعاينتها بمعرفة إحدى هيئات التصنيف الدولية المفوضة من قبل حكومة المملكة العربية السعودية.

14- صورة من الترخيص الصادر من لجنة استثمار رأس المال الأجنبي بوزارة التجارة والصناعة وقرار معالي وزير التجارة والصناعة بذلك.

15- تعبئة التعهد المتعلق بالطلب من مالك السفينة ويتم التصديق عليه من الغرفة التجارية الصناعية.

16- ينشر ملخص بيانات السفينة في صحيفتين يوميتين من الصحف المحلية على حساب مالك السفينة كما يعلن عن ذلك في لوحة الإعلانات بمكتب التسجيل.

17- ملف كبير.