تعليمات عامة بخصوص تسجيل الحافلات الوطنية :

أولاً : الحافلات التي يمكن السماح لها بالتسجيل :

تم تحديد (3) فئات يمكن السماح لها بالعمل في نقل الحجاج وإصدار رخص تشغيل مؤقتة لها وهي :-

1. أي حافلة لا تقل عن 45 راكب ولديه ترخيص أو رخصة تشغيل سارية المفعول من وزارة النقل .

2. أي حافلة لا تقل عن 25 راكب تكون مملوكة لصاحب ترخيص الحج الصادر من وزارة الحج .

3. أي حافلة لا تقل عن 45 راكب لم تحصل على تراخيص أو رخص تشغيل من الوزارة ولديها وثائق تسجيل من المرور.

ثانياً : المستندات المطلوب من أصحاب هذه الحافلات تقديمها للوزارة ( مراجعة أقرب إدارة للطرق والنقل لوزارة النقل في المملكة ) :

1.  تقديم صورة من رخصة تشغيل وزارة النقل سارية المفعول في حالة وجودها .

2.  تقديم صورة من الاستمارة سارية المفعول.

3. تقديم صورة من آخر فحص دوري تم على الحافلة .

4. تعبئة نموذج الترخيص والتسجيل المؤقت والموضح تفاصيله في ثالثاً .

ثالثاً : نموذج الترخيص والتسجيل المؤقت والمقترح استخدامه في حج هذا العام وقد اشتمل على (6) حقول كالتالي :

• الحقل الأول : ويعبأ من قبل مالك الحافلة وهي معلومات عامة عن الحافلة .

• الحقل الثاني : ويعبأ من قبل مالك الحافلة وهي معلومات عن نشاط الحافلة وترخيصها .

• الحقل الثالث : ويعبأ من قبل المختص بإدارة الطرق والنقل بالمنطقة ثم يتم توقيعه من قبل مدير عام الإدارة مع الختم وهو التسجيل المبدئي.

• الحقل الرابع : ويعبأ من قبل الجهة المستفيدة من الحافلة في حالة التعاقد .

• أما الحقل الخامس والسادس : فيتم تعبئته من قبل إدارة المرور والفحص الدوري

لذا نأمل تطبيق الإجراءات التالية :

1. استقبال الطلب والتأكد من اكتمال المستندات وأنه ضمن الفئات التي يمكن الترخيص لها .

2. تعبئة الحقل الثالث في نموذج التسجيل ثم التوقيع على النموذج من قبل مدير عام الإدارة وختمه.

3. تسليم نموذج التسجيل للناقل للتوجه لإدارة المرور المعنية لاستكمال إجراءات التسجيل لدى المرور.

كما نأمل إفهام أصحاب الحافلات بما يلي :

1. في حالة التعاقد مع النقابة العامة للسيارات أو إحدى حملات حجاج الداخل يستكمل تعبئة الحقل الرابع .

2. في حالة عدم التعاقد حتى تاريخه يتم تعبئة الحقل الرابع ( غير محدد حتى تاريخه ) من قبل مالك الحافلة ثم يتم توجيهه إلى الفحص الدوري لإجراء الفحص اللازم للحافلة وفي حالة اجتيازه الفحص يعطى شهادة مؤقتة توضح اجتيازه للفحص ، وبعد التعاقد يقوم بمراجعة الفحص الدوري لإعطائه التصريح اللازم .
    

4. يوضع سجل كامل لدى كل إدارة للطرق والنقل لنماذج التسجيل الممنوحة ليتم بحثها بعد نهاية الموسم وإعداد تصور عن الموضوع بشكل عام .

5. يتم تزويد إدارة شئون النقل في الحج بالوزارة بالفاكس بصورة من كل نموذج تسجيل يتم إصداراه بشكل يومي على الفاكس ( 4021584) .