معلومات عامة:

المرحلة الأولى

تم إنشاء المكتبة تحت إشراف فريق خبراء وزارة النقل الأمريكية العاملين بالوزارة في مكتب ملحق بالفريق . وكانت مكتبة صغيرة ومتواضعة جدا تحتوي على القليل من التقارير والكتب والدوريات ولا تزيد مساحة الموقع عن 20 متر مربع .

المرحلة الثانية

وفي عام 1407 هـ نقل ارتباطها إلى إدارة التطوير الإداري وجهز لها مكان خاص داخل الإدارة أعد لهذا الغرض ، مع تجهيزات أولية تتوافق مع وضع المكتبة آنذاك ، وعلى مساحة قدرها 75 متر مربع .

المرحلة الثالثة

ونتيجة لنمو المكتبة وزيادة مقتنياتها ، تم في عام 1418 هـ ، نقل المكتبة إلى مقر جديد في قبو الوزارة على مساحة قدرها 350 متر مربع ، وتم تجهيزها بمتطلبات المكتبة من دواليب ورفوف ومكاتب ، ونقلت جميع مواد المكتبة وتم ترتيبها وتنظيمها على الرفوف .

المرحلة الرابعة

وفي عام 1421 هـ تم تخصيص مساحة 1000 متر ضمن الدور الأول لمبنى إدارة الوثائق والمحفوظات . وعلى مساحة قدرها 640 متر مربع تم بناء المكتبة الجديدة حيث تم توفير الأرفف والدواليب والأجهزة المناسبة ، والبدء في استخدام نظام الفهرسة والتصنيف لجميع مقتنياتها ، بالإضافة إلى استقطاب نظام المكينة الآلي .

 مواعيد فتح المكتبة:

تفتح المكتبة أبوابها يومياً من الساعة الثامنة صباحاً وحتى الثانية ظهراً أيام الأسبوع ( السبت - الأربعاء )، ومن الساعة التاسعة صباحاً وحتى الثانية ظهراً ( يوم الخميس )، وتغلق يوم الجمعة. ويرجى عدم استخدام المكتبة من قبل موظفي الوزارة وقت الدوام الرسمي إلا لأغراض تخص العمل.

 بطاقة عضوية المكتبة:

يحق لكل موظف أو مستفيد الحصول على بطاقة العضوية التي تصدرها إدارة المكتبة على أن تكون سارية المفعول للاستفادة من خدمة الإعارة. و يتطلب الحصول على بطاقة العضوية ما يلي:

* صورة من الهوية وصورتين شمسيتين 6x4

* تعبئة الاستمارة الخاصة بطلب الحصول على بطاقة العضوية.

* في حالة فقدان بطاقة العضوية، يجب إشعار قسم الإعارة لإصدار بطاقة أخرى، ولا يحق له الإستعارة من مواد المكبتة أثناء فقدانها.

 الإعارة:

يقصد بالإعارة هنا الإعارة الخارجية لمواد المكتبة المسموح بإعارتها، ولجميع موظفي ومنسوبي الوزارة الحق في الإطلاع الداخلي على أية معلومات متاحة بمكتبة الوزارة. وللاستفادة من خدمات الإعارة لا بد من الحصول على بطاقة عضوية المكتبة، ويجب إبرازها عند كل استعارة.

  الفئات المسموح لها بالاستعارة:

1 معالي الوزير، الوكلاء، الوكلاء المساعدون، مدراء العموم، الموظفون.

2 منسوبي الجامعات من أعضاء هيئة التدريس والطلاب.

3 منسوبي المؤسسات والمعاهد العلمية والمهنية من أعضاء هيئة التدريس والطلاب.

 عدد الكتب المسموح بها، ومدة الإعارة:

يكون الحد الأقصى لعدد الكتب التي يسمح بإعارتها والمسجلة على المستفيد/ المستعير، وكذلك مدة الإعارة لكل كتاب وفقاً لما يلي:

ويمكن تمديد مدة الإعارة في بعض الحالات الاستثنائية بموافقة من أمين المكتبة.

 المواد التي لا تعار خارج المكتبة:

المعاجم، القواميس، الوثائق الأصلية والمصورة، الصحف والمحلات، الكتب النادرة، المطبوعات الحكومية، مطبوعات الهيئات الدولية، الشرائح، الأفلام، المصغرات الفلمية ( الميكروفيلم والميكروفيش ).

وأيضاً الكتب المحجوزة والمختومة بعبارة ( لا تعار ).

 الكتب المحجوزة:

تحجز هذه الكتب بناء على رغبة الموظف أو المستفيد أو المستعير، وتوضع في قسم الكتب المحجوزة. وتطبق هذه الخدمة على ثلاثة أنواع من الطلبات هي:

* طلب من الموظف أو عضو هيئة التدريس أو الطالب على حجز الكتب المعارة التي على وشك الإسترجاع، حيث يقوم الموظف المختص بقسم الإعارة بحجزها مؤقتاً لريثما تعود الكتب ويسلمها إلى المستعير الجديد.

* طلب من الموظف أو عضو هيئة التدريس أو الطالب على حجز الكتب وإحدى خلوات البحث لعمل بحث يقوم به ويحتاج إلى الكتب لاستعمالها كمصادر مرجعية، لمدة يحددها أمين المكتبة.

* طلب من الموظف أو عضو هيئة التدريس أو الطالب لحجز الكتاب لقراءته في داخل المكتبة لمدة يحددها أمين المكتبة.

 الحالات الإستثنائية للإعارة الخارجية:

يجوز وفي حالات نادرة جداً، وبموافقة أمين المكتبة، إعارة المواد غير المسموح بإعارتها خارجياً وذلك ليوم واحد فقط، على أن تبدأ الإعارة مع نهاية الدوام الرسمي وتعاد صباح اليوم التالي قبل الساعة التاسعة صباحاً.

 الإلتزام بقواعد الإعارة:

يجب على جميع الموظفين المستفيدين أو المستعيرين الالتزام بقواعد الإعارة حتى لا يتسببوا في سحب بطاقات العضوية. وعلى المستعيرين الالتزام بالآتي:

* على المستعير، في حالة فقدانه لأي كتاب أو وقع على الكتاب أي كشط أو تحبير أو نزعت أو مزقت أي ورقة من محتوياته أو غيرتت أي صفة من صفاته، بأن يحضر نسخة بديلة من نفس الطبعة وبحالة ممتازة. وفي حالة تعذر ذلك، يقوم المستعير بدفع القيمة السوقية الحالية للكتاب، ليقوم أمين المكتبة باستعادة الكتاب من خلال شراءه من السوق المحلي أو الدولي.
* إذا فقد المستعير بطاقة عضويته لا يحق له استعارة أية مادة من المكتية، ويجب عليه إخراج بطاقة أخرى.
* إذا تأخر المستعير في إرجاع أي كتاب في الموعد المحدد لإعارته، فإنه يحرم من الإستعارة مدة تساوي ثلاثة أيام عن كل يوم تأخير.
* إذا تكررت عملية التأخير في إرجاع الكتب لأكثر من 6 مرات في السنة، فإنه يعطى للمستعير إنذار كتابي وتحفظ صورة منه في سجله بالمكتبة.
* لأمين المكتبة الحق في سحب بطاقة العضوية من المستعير، في حالة تكرار التأخير بعد حصوله على خطاب الإنذار.
* إذا تكررت حالة فقدان الكتب من قبل المستعير، برفع أمره إلى الإدارة العليا لإتخاذ اللازم.
* إذا حاول المستعير الخروج بأي كتاب أو أية مادة من مواد المكتبة دون استعارة، يحال أمره إلى الإدارة العليا لاتخاذ اللازم.

 خدمات الإعارة بين المكتبات:

في بعض الأمور الهامة، التي قد تحتاج الوزارة إلى بعض المواد من كتب أو دوريات أو مقالات .. الخ
غير متواجد بالمكتبة، يقوم أمين المكتبة بمخاطبة مكتبات الجهات المعنية للبحث عنها واستعارتها لمدة محدودة. وتتصل المكتبة عند وصول المواد المطلوبة بالشخص أو الموظف المستفيد لإشعاره بذلك.

 خدمات التصوير:

يوجد بالمكتبة جهاز تصوير لاستخدامه لأغراض تصوير بعض المواد التي لايسمح بإعارتها خارج المكتبة.

 الكتب:

تحتوي المكتبة على أكثر من 12000 عنوان ونسخة من الكتب العربية والإنجليزية، أكثرها تخصصية في مجالات الطرق والنقل البري والبحري. بالإضافة إلى بعض الكتب في مجالات الهندسية والإدارة والإجتماع والدين.

 الدوريات:

تحتوي المكتبة على مجموعة من الدوريات أكثرها تخصصية والباقي عامة، وباللغتين العربية الإنجليزية، مرتبة ترتيباً هجائياً بالعنوان.

 خدمة المراجع:

خدمة مرجعية وببليوجرافية تقدمها المكتبة للمستفيدين، وهي عبارة عن مصادر معلومات معينة مركزة في كتاب أو معجم أو أطلس أو خريطة.. الخ يستفاد منها للحصول على معلومات معينة ومحددة.

 خلوات بحثية:

توجد بالمكتبة ثلاث غرف صغيرة تعرف بالخلوات البحثية مخصصة للدراسات والبحوث، وهي غرف منعزلة هادئة يستطيع المستفيد / الباحث من إنجاز عمله دون إزعاج.

 الإنترنت:

توجد غرفة خاصة لشبكة إنترنت تحتوي على آلاف الوثائق والدراسات والبحوث والكتب والدوريات ... الخ.
وتوجد 6 أجهزة حاسب خاصة لهذا الغرض، بالإضافة إلى أجهزة طابعات لطباعة محتويات المادة.